- 他ツールとの棲み分け
- Notionオンボーディング
- [ ] Notionの活用方針ページの作成
- [ ] 最初に読むNotionの歩き方ページ
- [ ] メンバーへのNotioin使い方トレーニング
- [ ] 各種問い合わせの対応窓口
セキュリティ
設定の決定(設定>セキュリティ)
- [ ] ウェブ公開
- [ ] ゲスト
- [ ] エクスポート
- [ ] 他のワークスペースへのページ移動や複製
ワークスペース
設定
- [ ] SAML SSO/SCIMの利用
- [ ] 退職者が出た時のオフボーディングフロー(誰が管理するか)
- [ ] グループの活用ルール
- [ ] シェア、プライベートセクションの活用方針
- [ ] Notionアカウント追加
- メンバー
権限/役割
- [ ] 誰をワークスペースオーナー/ メンバーシップ管理者
- [ ] メンバー権限の付与基準
ゲスト
招待のルール
- [ ] ゲストの招待をOKとするか
- [ ] 誰が招待できるか(機能的には、フルアクセス権限のメンバーが招待できる)
- [ ] どんな人をゲストと扱うか(ゲストの定義)
- [ ] ゲスト削除のタイミング
チームスペース
の活用方針の決定
- [ ] 誰ががつくる権限をもつか
- [ ] 作成の基準(作成できる人を限定、承認制、部門に委ねるなど)
- [ ] チームスペースの種類 (プライベートは使わないなど)
データベース
の運用ルール
- [ ] 共通のデータベースの利用有無 vs 各チームに委ねる
- [ ] 誰がデータベースの編集権限をもつか
- [ ] プロパティ/ビュー/タグの生成(ルールアナウンス or 権限統制)
- [ ] テンプレートの活用
ワークスペース
構造
- [ ] 階層の深さのルール(例:3階層まで)
- [ ] 別立てワークスペースの活用有無&方針
ページ作成
のポリシー ※オプション
- [ ] ページの命名ルール
- [ ] ページフォーマット(目次ブロックやデジバイダーの活用、絵文字/カバー画像など)
- [ ] 同期ブロック、リレーションの活用について