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このページでは、Notionワークスペースを効果的に整理し管理するための具体的な手順とベストプラクティスを学ぶことができます。サイドバーの整理、チームスペースの活用、そしてワークスペース全体の構造化について、実践的なガイダンスを提供しています。
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あなたのサイドバーは、ワークスペース内のすべてのページをナビゲートし、検索、設定、アップデート、テンプレートなどのツールにアクセスするためのマップです。
それがきちんと整理されていると、すばやく移動したり、新しいページを瞬時に作成したりでき、チームが乱雑なドキュメントフォルダを掘り返すのに使っていた時間を節約できます。 それはあなたのワークスペースを鳥瞰するためのもので、必要に応じてレイアウトを簡単に再配置できます。
<aside> 🚫 問題： Notion上で作成されたコンテンツは、ワークスペースにユーザーが追加される度に指数関数的に増えていきます。
強固な基盤構造がない場合、ワークスペースはすぐに無秩序になり、重要なコンテンツを見つけるのが難しくなります。
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<aside> ✅ 目標： あなたのワークスペースを再構築して、ベストプラクティスを確実にし、今後ワークスペースを整理し続けること。
最終的には、ワークスペースは整理されており、メンバーが必要なものを正確に見つけることが簡単になります。
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理想的な世界では、すべてのチーム/部門の専用スペースと、そのサブページが内部にネストされた清潔で整然としたサイドバーがあります。左側のナビゲーションバーは、情報をクリーンで簡単にアクセスできるように、チーム/組織で整理する必要があります。
<aside> ❌ やってはいけないこと： サイドバーにすべてのページを追加する。ほとんどのページは、別のランディングページのサブページにするのが最適です。Wikiの設定を考えてみてください！
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<aside> ✅ やるべきこと： 各チームの親の「ランディング」ページやホームページを作成し、各サブページを内部にリンクさせます。
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チームスペースは、あなたのチームと協力して関連する情報やアイデアを共有するためのワークスペースのセクションです。チームスペースはSlackチャンネルのようなものです - チームが協力してコンテンツをホストできる専用のスペースやセクションです。
<aside> 🔑 Tip: まずは骨格を描くために、いくつかのコアなチームスペースから始めてみてください！
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以下のためにいくつかのチームスペースが作成されていることを確認してください：