<aside> 📌 ＜ご注意点＞ 共有ワークスペースからメンバーを削除する際には、いくつか注意点があります。 まずはメンバー削除の影響範囲を以下よりご確認ください。

</aside>

1. 削除メンバーに紐づくコンテンツの挙動

サイドバーの Workspace (ワークスペース) または Shared (シェア) セクションで削除メンバーが作成したページ

→ ワークスペース内にデータは残ります。

• メンバー削除前に行うステップ

  • しかし、削除する対象ユーザのみが 「Full Access(フルアクセス権限)」「Can Edit(編集権限)」のページは、ユーザが削除されると、残りのメンバーによるページ編集ができなくなりますので、事前に別ユーザに「Full Access(フルアクセス権限)」を付与する必要があります。

• もし、アクセス権を変更できなくなった際は？

  • ワークスペースオーナーであれば、設定＞コンテンツ検索より、ページのアクセス変更を行うことができます。

サイドバーの Private (プライベート) セクションにあるページ

→削除対象メンバーを削除すると失われます。

• メンバー削除前に行うステップ

  • 必要な場合は、事前に削除対象メンバーのプライベートコンテンツを再割り当てや共有ワークスペースに移動し、バックアップを行ってください。
  • メンバーを削除する前に、そのメンバーは共有メニューの中の Invite a Person (招待)ボタンを使って、自分のプライベートページを他メンバーに共有することができます。
  • また、サイドバーのプライベートページの名前の横にある ••• の中の Move to (別ページへ...) ボタンを使って、別のワークスペースに移動することもできます。
  • また、プライベートページをマークダウン、HTML、CSV、PDFのいずれかでエクスポートして、別のツールに移行することもできます。( ※ページ右上 •••マーク＞ Export(エクスポート) より)

• もし、再割り当て前に削除してしまったら？

  • ワークスペースオーナーであれば、**設定＞メンバー＞「最近の退出」**より、過去30日間にワークスペースに参加していたユーザーを表示し（プライベートページを持っていたユーザーのみがここに表示されます）、プライベートコンテンツを転送するから、他メンバーにコンテンツを再割り当てすることができます。
    • 30日を超えると、復元することはできません。

2. メンバーが同じEメールアドレスで復元された場合どうなるか